Assistenz Produktmanagement (Mensch*)

Festanstellung, Teilzeit · Schongau (Bayern)

So sieht Dein Aufgabengebiet aus:

Du unterstützt unser Produktmanagement bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben entlang des Produktlebenszyklus – damit Unterlagen, Freigaben und Termine zuverlässig sitzen und Produkte regelkonform sowie termingerecht umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit Compliance, Qualität und Marketing zusammen.

Dokumente & Produktunterlagen

Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Bedienungsanleitungen nach Vorgabe der Produktmanager
Strukturierte Ablage, Pflege und Versionierung produktrelevanter Unterlagen (z. B. Prüfberichte, Zertifikate, Anleitungen)
Vorprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität, bevor sie intern weitergegeben werden
Koordination von Übersetzungen für Produktunterlagen (Briefing, Abstimmung, Nachhalten)

Compliance & Qualität

Koordination und Nachhalten von Compliance-Dokumenten und Zertifikaten in Abstimmung mit Compliance und Produktmanagement
Durchsicht, Dokumentation und (nach Rücksprache) Freigabe von Inspektions-/Prüfergebnissen
Sicherstellen, dass erforderliche Dokumente bis zur finalen Produktfreigabe vollständig und termingerecht vorliegen

Organisation & Tagesgeschäft

Administrative und organisatorische Assistenz für die Produktmanager
Termin- und Aufgabenverfolgung: Deadlines, Rückmeldungen und Freigaben konsequent nachhalten
Unterstützung bei der Stammdatenpflege: Pflege von Dokumenten/Anhängen und produktbezogenen Informationen im System

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Compliance/Qualität: Weitergabe, Koordination und Abarbeitung von Compliance-Unterlagen und Zertifikaten
Marketing: Unterstützung bei Colorboxen sowie bei einfachen grafischen Aufgaben und Layout-Zuarbeiten

Das bringst Du mit:

Berufserfahrung

Erfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder assistierenden Funktion
Idealerweise im Umfeld Produktmanagement, Einkauf, Qualitätsmanagement oder Compliance (kein Muss)

Fachliche Kenntnisse

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch für Unterlagen und Abstimmungen
Sicher im Umgang mit MS Office (v. a. Word/Excel)
Technisches Grundverständnis und Interesse an Produkten/Details
Vorteilhaft: Erfahrung mit Grafikprogrammen wie Adobe Illustrator, Adobe InDesign oder Affinity (oder vergleichbar)

Persönliche/soziale Kompetenzen

Sehr organisiert, zuverlässig und sorgfältig – du arbeitest gerne sauber und verbindlich
Kommunikationsstark, teamorientiert und serviceorientiert gegenüber internen Schnittstellen
Hohes Verantwortungsbewusstsein: du behältst offene Punkte im Blick und bleibst dran, bis es erledigt ist

Nice-to-have

Du spielst ein Musikinstrument (hilft beim Verständnis unserer Produktwelt, ist aber keine Voraussetzung)

Das bieten wir Dir:

Eine zentrale Rolle im Produktmanagement mit viel Verantwortung für Ordnung, Ablauf und Verlässlichkeit
Enge Zusammenarbeit mit mehreren Teams (Produktmanagement, Compliance/Qualität, Marketing)
Strukturierte Einarbeitung, klare Prozesse und kurze Wege
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, inhabergeführten Unternehmen
Ein Team gleichgesinnter, fleißiger Köpfe, das sich auf Deine Unterstützung freut
Persönliche Einarbeitung, permanente Unterstützung vom Team 
Viele Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeit nach Rücksprache - gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Angenehmes Arbeitsklima
Minutengenaue Arbeitszeiterfassung
Mitarbeiterrabatte: Kirstein Mitarbeiter profitieren von diversen Vergünstigungen wie exklusiven Mitarbeiterkonditionen und Corporate Benefits
Betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
JobRad-Fahrradleasing
EGYM Wellpass

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Über uns

In den letzten drei Jahrzehnten entwickelte sich das Musikhaus Kirstein zu einem der großen Fachanbieter für Musikinstrumente, Live- und Studioequipment sowie Eventbedarf und Home & Living in Deutschland und Europa.

Heute vertreiben wir über unseren Onlineshop, Marktplätze und unser Geschäft in Schongau ein stetig wachsendes Sortiment von Artikeln. Unser Fokus liegt dabei auf unseren Eigenmarken und Exklusivmarken. Zusätzlich führen wir natürlich auch die Produkte aller wichtigen Marken.

Wir stellen unsere Kunden vom Einsteiger bis hin zum Profi in den Mittelpunkt unseres Handelns.
Unsere Beratung, unser Sortiment und unser Kundenservice sollen unsere Kunden nachhaltig beeindrucken. Ein klares Ziel ist es, unsere Kunden mit unseren Services zu begeistern!

"Weißt du, was ich an unserer Firma liebe?
Jeder von uns kommt täglich zur Arbeit,
um etwas zu tun, was er gerne tut.
Wir inspirieren Menschen, ihre Leidenschaft zu leben.
Das ist das Schönste auf der Welt.
Am besten ist, dass es auch für das Geschäft gut ist."
Roman Thomas, Geschäftsführer

Bei uns arbeiten Mitarbeitende aus über 10 Nationen. Wenn Du ein Teil unserer bunten und offenen Kirstein-Familie werden und mit uns in die Zukunft gehen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

*Uns ist total egal, ob Du Mann, Frau, Transgender, intersexuell, … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst oder woran Du glaubst: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Motivation und der Spaß an der Sache. Sei einfach Mensch! *

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Wir freuen uns über Dein Interesse am Musikhaus Kirstein. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an bewerbung@kirstein.de